Normas para la Publicidad Electronica

1.    Definición de los plazos de entrega del material a incluir en las publicaciones electrónicas

1.1.        Todo material para una Publicación electrónica debe ser entregado con 3 meses de anticipación al Editor de publicaciones del Archivo Nacional con la finalidad de darle formato (diagramación) al texto. El material entregado debe de ser el definitivo, cualquier cambio que se le haga al contenido una vez entregado, involucrará un atraso de la publicación electrónica.

1.2.        A partir de que el Editor de Publicaciones recibe el documento, tiene un plazo de un mes para remitirlo al Departamento de Cómputo. El diseño y desarrollo de la publicación electrónica tendrá un plazo de 2 meses en el momento de su entrega para su implementación.

2.    Normas para las Publicaciones electrónicas del Archivo Nacional:

2.1.  ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y GENERALES

Por su forma: Está determinado por el formato electrónico en que está almacenada la publicación y el software browser necesario para visualizarla correctamente. Por ejemplo: ASCII, SGML, HTML, hipertexto, PDF.

Por su contenido: Está determinado por la esencia de su contenido, así como por la periodicidad y la seriedad de la edición. Las publicaciones pueden ser formales, informales, revistas científicas o de vulgarización, libros, periódicos, obras de referencia en línea y exposiciones documentales.

Por su soporte: Está determinado por el medio físico que almacena la información: un servidor de servicios de INTERNET, disquetes o CD-ROM (compact disk read-only memory). Un disco compacto puede funcionar como el equivalente digital de una enciclopedia en el que aparece no sólo el texto, sino también las imágenes y el sonido de forma hipertextual.

2.2. Características Generales

 Publicación de Imágenes

• Título y autor.

• Estado de derecho de autor: dominio público, trabajo exclusivo con derechos de autor y notas.

• Origen: fecha de creación, ciudad, país, créditos.

• Peso: no debe superar un peso(tamaño de imagen en bites) de 400 Kb. En todos los casos la resolución mínima aceptable de las imágenes es de 300 ppp

• Formato. Las imágenes deben de estar en formato JPG o GIF

Es necesario enviar una copia digital por separado de las ilustraciones, además de las insertadas en el cuerpo del texto, y numeradas en orden ascendente (para orientar al Editor en el momento de armar la publicación).

Publicación de Sonido

• Título y autor.

• Estado de derecho de autor: dominio público, trabajo exclusivo con derechos de autor y notas.

• Origen: fecha de creación, ciudad, país, créditos.

• Peso: no debe superar un peso(tamaño de sonido en bites) de 1.5 Mb.

• Formato. El sonido debe de estar en formato  WAV ó MP3

Publicación de Video

• Título y autor.

• Estado de derecho de autor: dominio público, trabajo exclusivo con derechos de autor y notas.

• Origen: fecha de creación, ciudad, país, créditos.

• Tiempo: no debe superar los 5 minutos (tamaño total del video en tiempo de duración).

• Formato. El video debe de estar en formato  AVI ó MPEG

Publicación del texto

Los criterios que se presentan son los que debe cumplir cualquier publicación

del Archivo Nacional en formato electrónico

La Portada

• Imagen de portada con las características ya mencionadas
• Título
• Referencia de foto
• Enlace a artículos (Índice de los diferentes temas contenidos en la publicación)
• Información del  Comité Editorial
• Editorial
• Enlace al portal del Archivo Nacional y portal del Ministerio de Cultura y Juventud (Toda publicación del Archivo Nacional debe tener referencia a los sitios Web antes mencionados)
• Fecha y numero de edición
• Enlace a otra información (opcional)
• Crédito del Archivo Nacional (Derechos de autor de la información y publicación electrónica)
• Especificar periodicidad
• ISSN - ISBN

Portada interior

Incluye los mismos datos que la portada: título y autor, sólo que pueden agregarse datos adicionales.

Etiqueta del Disco Compacto:

• Título exacto, completo y vigente de la publicación
• El ISSN - ISBN asignado a la publicación
• El volumen
• El número
• El periodo con el año

Cuerpo

Si la obra es extensa, se recomienda dividirla en partes; cada una de las cuales agrupa un conjunto de capítulos de tema similar.

Formato general del texto

Los trabajos que los autores envíen tendrán que estar en formato Microsoft Word .doc o .rtf, fuente Times al 12, interlineado 1 y el texto sin atributos.

Los títulos de los epígrafes o subepígrafes irán en letra redonda minúscula, separados por una línea de los párrafos anterior y posterior, y seguirán la numeración arábiga (1, 1.1, etc).

Es preferible evitar el uso de estilos confusos en Word (es decir, no darle características de diseño al texto, ni manipular fuentes o tamaños manualmente).

Citaciones y notas

Las citas y notas de la información contenida en la publicación electrónica, irán en Times, sin cursiva y al 11, y entre comillas. Las citaciones extensas irán en párrafo aparte, sin comillas y sin cursiva, fuente Times al 10 y con un sangrado de 1'5.

Bibliografía

La bibliografía irá siempre al final del documento ordenada alfabéticamente y se ajustará a la normas establecidas en las publicaciones del Archivo Nacional.

Otros formatos

Las tablas o gráficas deben elaborarse en Excel, insertarse en Word y enviar también una copia digital por separado, además de las insertadas en el texto, e igualmente numeradas. Todas deben mantener los mismos criterios gráficos.

Las fórmulas y ecuaciones deben hacerse con un editor de ecuaciones y enviarlas también por separado, en el formato original, o como ilustración, pero con una buena resolución gráfica (300 ppp).

2.3. Recomendaciones

Los nombres de los archivos deberán hacer referencia a su contenido y llevar un orden numérico que coincida con la secuencia del documento.

El autor no debe presentar los originales editados en Page Maker, Ventura Publisher u otros programas de edición, porque su trabajo difícilmente coincidirá con los editores de textos del Archivo Nacional y obligará a deshacer todo lo hecho, con la consiguiente pérdida de tiempo y el retraso en la publicación. El proceso editorial debe ser realizado por el Editor de Publicaciones del Archivo Nacional.